Een vereniging verleent zijn bestaansrecht aan het draagvlak van zijn leden.

Oproep voor transparantie en een extra vergadering.

 Deze reactie is geplaatst als antwoord op een positief bericht van Inge, zie  hier.

Geplaatst op: 29 september 2025
Beste huurders van Wooncomplex Toutenburgh,
In het kader van openheid en transparantie deel ik de klachtbrief die op 29 september 2025 is verstuurd aan het bestuur van de Huurderscommissie Toutenburgh en Woonzorg Nederland (WZN).

De brief betreft de jaarvergadering van 22 september 2025, die niet voldeed aan de wettelijke eisen van een Algemene Ledenvergadering (ALV) door gebrek aan documenten, inspraak, en een duidelijke ledenlijst. Dit schaadt de rechten van alle huurders, de eigenaren van onze huurderscommissie.
Ik eis een extra vergadering binnen 4 weken met volledige transparantie en inspraak, zoals vastgelegd in onze brief. 
Hieronder vindt u de volledige tekst van de klachtbrief. Ik nodig u uit om deze te lezen en onze actie te steunen door de antwoordstrook (uitgedeeld in de brievenbussen op 29 september) in te vullen en vóór 9 oktober 2025 in te leveren. 
Samen kunnen we een democratische en representatieve huurderscommissie bouwen voor een nog betere Toutenburgh!

Begin van de officiële brief

___________________________________________________________________________

Aan het bestuur van de Huurderscommissie Toutenburgh 

Toutenburgh 4 
8303 CP Emmeloord  
 
CC: Woonzorg Nederland (WZN), Woonbond 

 

Emmeloord, maandag 29 september 2025 
 
Betreft: Klacht over jaarvergadering 22 september 2025 en eis voor extra vergadering  
 
Geacht bestuur Huurderscommissie Toutenburgh, 
Geachte directie Woonzorg Nederland,  

Geachte Woonbond, 
 
Middels deze brief brengen wij onze ernstige bezwaren naar voren over de jaarvergadering van 22 september 2025. Deze bijeenkomst voldeed in geen enkel opzicht aan de wettelijke en democratische vereisten van een ledenvergadering, zoals vastgelegd in de Wet op het Overleg Huurders Verhuurder (WOHV) en art. 2:48 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek (BW). De huurders, als leden van deze informele vereniging, hebben recht op transparantie, inspraak, en verantwoording, maar deze rechten zijn structureel geschonden. Dit bevestigt ons jarenlange twijfel in de werking van de huurderscommissie (verantwoording afleggen aan zijn leden), zoals eerder geuit in onze brief van 11 september 2025.  
 
Hieronder specificeren wij de tekortkomingen en eisen wij concrete actie.  
 
Tekortkomingen van de jaarvergadering 

1. 1.)  Geen inzage in essentiële documenten: Ondanks de wettelijke verplichting (art. 2:15 BW; WOHV art. 4) waren cruciale documenten, zoals het jaarverslag 2024, financiële administratie (bijv. Overzicht baten & lasten, de staat van de vereniging), notulen van overleg met WZN (bijv. over servicekosten, renovatie, privacy schermen), en bestuursverslagen, niet beschikbaar vóór of tijdens de vergadering. Dit verhindert geïnformeerde besluitvorming door de huurders als leden van de vereniging. 

2. 2.)  Ontbreken van inspraak: Onze inbreng, waaronder de 10 aandachtspunten uit de brief van 11 september 2025 (bijv. onrechtmatige opbrengsten, gebrek aan transparantie, enz.), werd gemarginaliseerd onder “Wat Verder Ter Tafel Komt” en herhaaldelijk afgekapt of geweigerd. Dit schendt ons inspraakrecht (WOHV art. 4; art. 2:17 BW). 

3. 3.)  Geen democratische structuur: De vergadering was een informele “praatje-pot” bijeenkomst zonder formele agendabehandeling, stemmingen, of verantwoording. Dit is in strijd met de verplichting tot een democratische ledenvergadering. 

4. 4.)  Het ontbreken van een ledenlijst maakt de jaarvergadering van 22 september 2025 ongeldig (art. 2:15 BW). Wij eisen inzage in de ledenlijst om de representativiteit te toetsen. 

5. 5.)  Disfunctioneel bestuur: Het tweetallige bestuur (slechts voorzitter en penningmeester) is onvoldoende representatief voor 95 huishoudens en 5 zakelijke huurders, en heeft zich onvoldoende ingespannen om een volwaardig bestuur te vormen. Dit ondermijnt het draagvlak vereist voor WZN-erkenning (WOHV art. 2a). 

   
   
   
   Schending van rechten van huurders 
   De huurders van Toutenburgh zijn de leden van de huurderscommissie en hebben recht op een transparante, democratische vertegenwoordiging van hun belangen tegenover WZN (WOHV art. 2). De genoemde tekortkomingen, gecombineerd met structurele problemen zoals onbeantwoorde vragen sinds 2019, onrechtmatige opbrengsten (Woonbond-rapport 2020), en gebrek aan communicatie over servicekosten en veiligheid, hebben het vertrouwen van een aanzienlijk aantal huurders ernstig geschaad. Het marginaliseren van onze inbreng en het labelen van betrokken huurders als “anonieme klagers” (reactie penningmeester, 18 september j.l.) getuigen van een bestuurlijke cultuur die samenwerking en saamhorigheid tegenwerkt.  

6. 
   

7. Eisen en oproep tot actie: 

8. 
   

9. Wij eisen van het bestuur van de Huurderscommissie Toutenburgh: 

10. 
    

1. *  Binnen 7 dagen (uiterlijk 8 oktober 2025) schriftelijke reactie en inzage in alle gevraagde documenten (jaarverslag 2024, financiële administratie, notulen overleg WZN, KvK-registratie, bestuursverslagen).  

2. 
   

2. *  Organisatie van een extra vergadering binnen 4 weken (uiterlijk 29 oktober 2025), met:  
   
   

1. 1.  Een volledige agenda, inclusief onze 10 aandachtspunten (brief 11 september 2025) als afzonderlijke punten.  

2. 2.  Volledige inzage in bovenvermelde documenten minstens 14 dagen vooraf.  

3. 3.  Onbeperkte inspraak voor alle leden. 

4. 4.  Actieve stappen om het bestuur uit te breiden (minimaal drie functies) en draagvlak onder de 95 huishoudens te herstellen. 

 
 

Van Woonzorg Nederland vragen wij:  

 

1. *  Per direct te stoppen met de HC Toutenburgh als overlegpartner omdat zij niet voldoen aan de wettelijke verplichtingen.  

2. 
   

3. *  Met nadruk wijs ik erop dat WZN de zorgplicht én verantwoordelijkheid heeft in het kiezen van hun overlegpartners. 

4. 
   *  Bemiddeling om de huurderscommissie te laten voldoen aan WOHV-eisen (art. 2a), inclusief toetsing van erkenning van de commissie.  
   
   

3. *  Ondersteuning via de Woonbond om een onafhankelijke democratische werking te waarborgen. Het LHP, nota bene vertegenwoordigt tijdens vernoemde vergadering op 22 september door dhr. A. van Rooij, heeft geen enkele correctie c.q. aansturing gegeven en laat zien niet onafhankelijk te zijn en verdere betrokkenheid is derhalve onwenselijk. 
    

Indien geen adequate reactie volgt, behouden wij ons het recht voor om:  

• -  Een extra ledenvergadering te eisen met 10% huurderssteun (art. 2:42 BW).  
  
  

• -  Een motie van wantrouwen in te dienen tegen het huidige bestuur.  
  
  

• -  Een klacht in te dienen bij de Huurcommissie wegens schending van WOHV-rechten.  
  
  

• -  Juridisch advies in te winnen via de Woonbond en/of een gang naar de kantonrechter (art. 2:21 BW). 
   

Wij streven naar een constructieve oplossing om de saamhorigheid en leefbaarheid in Toutenburgh te versterken, maar dit vereist dat het bestuur én WZN verantwoordelijkheid nemen.  
 

Graag ontvangen wij uiterlijk 8 oktober 2025 een reactie van beide partijen.  
 
Met vriendelijke groet,   

 

 

Dhr. Paulus Geeve 
Toutenburgh 21 

8303 CR Emmeloord 
 

Bijlagen:  

• Brief van 11 september 2025 (10 aandachtspunten)  

• Reactie penningmeester (18 september 2025)  

 

 

NB Deze brief zal zowel aangetekend alsook per reguliere post aangeboden worden. 

Einde officiële brief

_______________________________________________________________________

Wilt u een reactie achterlaten, dan kunt u dit hier doen, en/of andere informatie delen via mail, dan kan dat via tomarisal@gmail.com