Geplaatst op: 29 september 2025
Beste huurders van Wooncomplex Toutenburgh,
In het kader van openheid en transparantie deel ik de klachtbrief die op 29 september 2025 is verstuurd aan het bestuur van de Huurderscommissie Toutenburgh en Woonzorg Nederland (WZN).
De brief betreft de jaarvergadering van 22 september 2025, die niet voldeed aan de wettelijke eisen van een Algemene Ledenvergadering (ALV) door gebrek aan documenten, inspraak, en een duidelijke ledenlijst. Dit schaadt de rechten van alle huurders, de eigenaren van onze huurderscommissie.
Ik eis een extra vergadering binnen 4 weken met volledige transparantie en inspraak, zoals vastgelegd in onze brief.
Hieronder vindt u de volledige tekst van de klachtbrief. Ik nodig u uit om deze te lezen en onze actie te steunen door de antwoordstrook (uitgedeeld in de brievenbussen op 29 september) in te vullen en vóór 9 oktober 2025 in te leveren.
Samen kunnen we een democratische en representatieve huurderscommissie bouwen voor een nog betere Toutenburgh!
Aan het bestuur van de Huurderscommissie Toutenburgh
Toutenburgh 4
8303 CP Emmeloord
CC: Woonzorg Nederland (WZN), Woonbond
Emmeloord, maandag 29 september 2025
Betreft: Klacht over jaarvergadering 22 september 2025 en eis voor extra vergadering
Geacht bestuur Huurderscommissie Toutenburgh,
Geachte directie Woonzorg Nederland,
Geachte Woonbond,
Middels deze brief brengen wij onze ernstige bezwaren naar voren over de jaarvergadering van 22 september 2025. Deze bijeenkomst voldeed in geen enkel opzicht aan de wettelijke en democratische vereisten van een ledenvergadering, zoals vastgelegd in de Wet op het Overleg Huurders Verhuurder (WOHV) en art. 2:48 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek (BW). De huurders, als leden van deze informele vereniging, hebben recht op transparantie, inspraak, en verantwoording, maar deze rechten zijn structureel geschonden. Dit bevestigt ons jarenlange twijfel in de werking van de huurderscommissie (verantwoording afleggen aan zijn leden), zoals eerder geuit in onze brief van 11 september 2025.
Hieronder specificeren wij de tekortkomingen en eisen wij concrete actie.
Tekortkomingen van de jaarvergadering
1.) Geen inzage in essentiële documenten: Ondanks de wettelijke verplichting (art. 2:15 BW; WOHV art. 4) waren cruciale documenten, zoals het jaarverslag 2024, financiële administratie (bijv. Overzicht baten & lasten, de staat van de vereniging), notulen van overleg met WZN (bijv. over servicekosten, renovatie, privacy schermen), en bestuursverslagen, niet beschikbaar vóór of tijdens de vergadering. Dit verhindert geïnformeerde besluitvorming door de huurders als leden van de vereniging.
2.) Ontbreken van inspraak: Onze inbreng, waaronder de 10 aandachtspunten uit de brief van 11 september 2025 (bijv. onrechtmatige opbrengsten, gebrek aan transparantie, enz.), werd gemarginaliseerd onder “Wat Verder Ter Tafel Komt” en herhaaldelijk afgekapt of geweigerd. Dit schendt ons inspraakrecht (WOHV art. 4; art. 2:17 BW).
3.) Geen democratische structuur: De vergadering was een informele “praatje-pot” bijeenkomst zonder formele agendabehandeling, stemmingen, of verantwoording. Dit is in strijd met de verplichting tot een democratische ledenvergadering.
4.) Het ontbreken van een ledenlijst maakt de jaarvergadering van 22 september 2025 ongeldig (art. 2:15 BW). Wij eisen inzage in de ledenlijst om de representativiteit te toetsen.
5.) Disfunctioneel bestuur: Het tweetallige bestuur (slechts voorzitter en penningmeester) is onvoldoende representatief voor 95 huishoudens en 5 zakelijke huurders, en heeft zich onvoldoende ingespannen om een volwaardig bestuur te vormen. Dit ondermijnt het draagvlak vereist voor WZN-erkenning (WOHV art. 2a).
Schending van rechten van huurders
De huurders van Toutenburgh zijn de leden van de huurderscommissie en hebben recht op een transparante, democratische vertegenwoordiging van hun belangen tegenover WZN (WOHV art. 2). De genoemde tekortkomingen, gecombineerd met structurele problemen zoals onbeantwoorde vragen sinds 2019, onrechtmatige opbrengsten (Woonbond-rapport 2020), en gebrek aan communicatie over servicekosten en veiligheid, hebben het vertrouwen van een aanzienlijk aantal huurders ernstig geschaad. Het marginaliseren van onze inbreng en het labelen van betrokken huurders als “anonieme klagers” (reactie penningmeester, 18 september j.l.) getuigen van een bestuurlijke cultuur die samenwerking en saamhorigheid tegenwerkt.Eisen en oproep tot actie:
Wij eisen van het bestuur van de Huurderscommissie Toutenburgh:
* Binnen 7 dagen (uiterlijk 8 oktober 2025) schriftelijke reactie en inzage in alle gevraagde documenten (jaarverslag 2024, financiële administratie, notulen overleg WZN, KvK-registratie, bestuursverslagen).
* Organisatie van een extra vergadering binnen 4 weken (uiterlijk 29 oktober 2025), met:
1. Een volledige agenda, inclusief onze 10 aandachtspunten (brief 11 september 2025) als afzonderlijke punten.
2. Volledige inzage in bovenvermelde documenten minstens 14 dagen vooraf.
3. Onbeperkte inspraak voor alle leden.
4. Actieve stappen om het bestuur uit te breiden (minimaal drie functies) en draagvlak onder de 95 huishoudens te herstellen.
Van Woonzorg Nederland vragen wij:
* Per direct te stoppen met de HC Toutenburgh als overlegpartner omdat zij niet voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
* Met nadruk wijs ik erop dat WZN de zorgplicht én verantwoordelijkheid heeft in het kiezen van hun overlegpartners.
* Bemiddeling om de huurderscommissie te laten voldoen aan WOHV-eisen (art. 2a), inclusief toetsing van erkenning van de commissie.
* Ondersteuning via de Woonbond om een onafhankelijke democratische werking te waarborgen. Het LHP, nota bene vertegenwoordigt tijdens vernoemde vergadering op 22 september door dhr. A. van Rooij, heeft geen enkele correctie c.q. aansturing gegeven en laat zien niet onafhankelijk te zijn en verdere betrokkenheid is derhalve onwenselijk.
Indien geen adequate reactie volgt, behouden wij ons het recht voor om:
- Een extra ledenvergadering te eisen met 10% huurderssteun (art. 2:42 BW).
- Een motie van wantrouwen in te dienen tegen het huidige bestuur.
- Een klacht in te dienen bij de Huurcommissie wegens schending van WOHV-rechten.
- Juridisch advies in te winnen via de Woonbond en/of een gang naar de kantonrechter (art. 2:21 BW).
Wij streven naar een constructieve oplossing om de saamhorigheid en leefbaarheid in Toutenburgh te versterken, maar dit vereist dat het bestuur én WZN verantwoordelijkheid nemen.
Graag ontvangen wij uiterlijk 8 oktober 2025 een reactie van beide partijen.
Met vriendelijke groet,
Dhr. Paulus Geeve
Toutenburgh 21
8303 CR Emmeloord
Bijlagen:
NB Deze brief zal zowel aangetekend alsook per reguliere post aangeboden worden.
Wilt u een reactie achterlaten, dan kunt u dit hier doen, en/of andere informatie delen via mail, dan kan dat via tomarisal@gmail.com
9 opmerkingen:
Het meest verontrustende is dat het een zeer verharde cultuur is verworden in de loop der jaren met een autoritaire leugenachtige houding.Deze werkelijkheid kreeg zijn intrede sinds er met fusies en reorganisaties werd gespeeld.Geheime afspraken,dossiers,achterbakse werkbesprekingen,individuele afspraken maken met commissies,personeel onderling uit spelen etc.etc.De climax komt tot uiting in deze brief na jaren van onrust.Het is ontluisterend dat men dit moraal hanteert en organiseert.
Er moet een duidelijk onderscheid worden gemaakt in de taken en verantwoordelijkheden van het bestuur van een bewonerscommissie. Daarbij is het van belang een kanttekening te plaatsen op het moment dat bestuurlijke taken overgaan in werkzaamheden die thuishoren bij een beheerder – een functie die inmiddels al zo’n 12 à 13 jaar geleden is weggevallen.
Daarnaast moet men zich afvragen of het wenselijk is dat een bewoners- en activiteitencommissie een gemeenschappelijke ruimte exploiteert als inkomstenbron, zeker wanneer er sprake is van actieve cashflows. Zo wordt er bijvoorbeeld actief aangestuurd op contante betaling voor het logeer-appartement, in plaats van gebruikers de mogelijkheid te bieden om per bankoverschrijving te betalen.
Wanneer er vervolgens een beginsaldo van €16.000 op een bankrekening blijkt te staan, zouden alle huurders zich moeten afvragen of dit past bij het doel van een informele, op gezelligheid gerichte vereniging. Volgens mijn informatie heeft de nieuwe voorzitter – die in 2021 werd aangesteld met als doel veranderingen door te voeren na het rapport van de Woonbond – direct haar functie neergelegd toen zij ontdekte dat bewoners met financiële problemen door de commissie werden uitbetaald.
De huidige penningmeester, die sinds 2018 in functie is, zou dan ook uitleg moeten geven over deze gang van zaken. Daarbij rijst de vraag: hoe is de aansprakelijkheid in dit geheel eigenlijk geregeld?
Feitelijk vindt er onderverhuur plaats als men de recreatieruimten exploiteert om geld te genereren dit geld ook voor inkomsten van de overige faciliteiten met als gevolg een dubbele boekhouding die duister is.
Het meest merkwaardige is wat zegt de belastingdienst hiervan ?
Idd, dit gegeven van 'onderverhuur' is op dit blog al meerdere malen benoemd als een 'winkel in een winkel', lees hier wat er in 2019-2020 al over geschreven werd:
https://detoutenburghperikelen.blogspot.com/search?q=winkel+in+een+winkel#:~:text=In%C2%A0%20de%20bijlage,groot%20%E2%80%98grijs%20vlak%E2%80%99.
Artikel 2:48 BW regelt het bestuurlijk en financieel verslag (jaarverslag) dat het bestuur van een vereniging, inclusief een informele vereniging, moet afleggen aan de algemene vergadering binnen zes maanden na het einde van het boekjaar. Dit jaarverslag beschrijft de gang van zaken en het gevoerde beleid en moet vergezeld gaan van een balans en staat van baten en lasten ter goedkeuring.
Wat betekent artikel 2:48 BW voor een informele vereniging?
Jaarverslag: Net als bij een formele vereniging moet ook het bestuur van een informele vereniging een jaarverslag uitbrengen over het gevoerde beleid en de gang van zaken.
Financiële verantwoording: Het bestuur dient de algemene vergadering een balans en een staat van baten en lasten met toelichting voor te leggen ter goedkeuring.
Belangrijkste kenmerken van een informele vereniging
Beperkte rechtsbevoegdheid: Een informele vereniging heeft geen rechtspersoonlijkheid, wat betekent dat ze bijvoorbeeld geen registergoederen kan verkrijgen.
Hoofdelijke aansprakelijkheid van bestuurders: De bestuurders van een informele vereniging zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de vereniging, en kunnen dus ook privé worden aangesproken.
Voor het recht op inzage van documenten bij een informele vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid is er geen specifiek artikel in het Burgerlijk Wetboek (BW) dat dit recht expliciet regelt. Echter, voor verenigingen in het algemeen (inclusief informele verenigingen) zijn de volgende artikelen en beginselen relevant voor het recht op inzage:
Artikel 2:8 BW - Redelijkheid en billijkheid: Dit artikel bepaalt dat leden en bestuurders van een vereniging zich jegens elkaar moeten gedragen naar wat door redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd. Dit beginsel kan worden gebruikt om leden recht op inzage te geven in documenten die nodig zijn om hun rechten als lid uit te oefenen, zoals financiële overzichten of notulen van vergaderingen.
Artikel 2:16 BW - Algemene vergadering: Hoewel dit artikel primair gaat over de bevoegdheden van de algemene vergadering, impliceert het dat leden toegang moeten hebben tot informatie (zoals jaarrekeningen of bestuursverslagen) om weloverwogen besluiten te nemen tijdens de algemene vergadering. Dit kan een grondslag bieden voor inzage in relevante documenten.
Artikel 2:10 BW - Jaarrekening (alleen formele verenigingen): Voor formele verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid regelt dit artikel de verplichting om een jaarrekening op te stellen en deze ter inzage te leggen voor leden. Voor informele verenigingen met beperkte rechtsbevoegdheid (artikel 2:26 BW) geldt deze verplichting niet expliciet, maar in de praktijk kunnen statuten of interne afspraken soortgelijke regels bevatten.
Statuten van de vereniging: Bij informele verenigingen zijn de statuten of interne regels vaak leidend. Deze kunnen specifieke bepalingen bevatten over het recht van leden op inzage in documenten zoals de administratie, ledenlijsten, of notulen.
Conclusie: Er is geen specifiek artikel in het BW dat het recht op inzage van documenten bij informele verenigingen expliciet regelt. Het recht op inzage vloeit voort uit artikel 2:8 BW (redelijkheid en billijkheid), artikel 2:16 BW (informatievoorziening voor de algemene vergadering), en de statuten van de vereniging. Leden kunnen op basis van deze beginselen en afspraken aanspraak maken op inzage in relevante documenten.
Paul, dit bestuur roept jaren achter elkaar dat je nooit aanwezig bent op de jaarvergadering, kom je een keer luisteren, breekt er paniek uit en gaan ze jouw brief betitelen als dreigbrief? Pure stemmingmakerij om de aandacht weg te halen waar het inhoudelijk wél over zou moeten gaan.
Het feit dat vrijwilligers binnen een informele vereniging hun tijd, energie en inzet investeren in het uitvoeren van werkzaamheden, betekent per definitie nog niet dat zij zichzelf het recht kunnen toe-eigenen om eigenhandig een positie van enig zeggenschap binnen de vereniging in te nemen.
Evenmin mogen zij door onuitgesproken zelfbenoeming (uitoefenen van beïnvloeding en macht) taken gaan delegeren aan andere vrijwilligers. Van primair belang is dat elke vrijwilliger zijn of haar inzet beschouwt als draagvlak voor de vereniging.
We zullen zien wie er nog overblijven als hun positie er niet meer is
Een reactie posten